ภาระงานรับผิดชอบ หน่วยบริการโสตทัศนูปกรณ์
การให้บริการ
1. บริการควบคุมสื่อโสตทัศนูปกรณ์ ห้องเรียน ห้องประชุมอบรมสัมมนา
2. บริการติดตั้งและควบคุมอุปกรณ์สื่อโสตทัศนูปกรณ์ เพื่อสนับสนุนงานบริการการศึกษาของคณะฯและ ร.พ.จุฬาฯ สภากาชาดไทย
3. บริการยืม-คืน อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ และครุภัณฑ์โสตทัศนูปกรณ์
4. บริการบันทึกเสียง ผลิตสื่อเสียง เพื่อประกอบการผลิตสื่อ
5. วิเคราะห์ วางแผนจัดหาเพื่อให้ได้มาอุปกรณ์สื่อโสตทัศนูปกรณ์
6. งานดูแล บริหาร เครื่องมือโสตทัศนูปกรณ์ และ งานซ่อมบำรุงอุปกรณ์สื่อ โสตทัศนูปกรณ์
7. บริการให้คำปรึกษา วางระบบในการจัดการประชุม แก่หน่วยงานภายในคณะฯ และให้คำแนะนำจัดหาอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
ขั้นตอนการให้บริการ
ขั้นตอนที่ 1 หน่วยงานภายใน คณะแพทยศาสตร์ กรอกแบบฟอร์มขอใช้บริการภายในคณะฯ ส่งที่หน่วยธุรการ หน่วยธุรการรับเรื่อง
ลงทะเบียน เสนอหัวหน้าศูนย์เทคโนโลยีการศึกษาแพทยศาสตร์ หน่วยงานภายนอก
คณะแพทยศาสตร์ ทำหนังสือ บันทึกข้อความ
ส่งรองคณบดีฝ่ายบริหาร คณะแพทยศาสตร์ทางการแพทย์และวิทยาศาสตร์สุขภาพ การศึกษาทั่วไป และสื่อที่ใช้เพื่อการโฆษณาและประชาสัมพันธ์
ขั้นตอนที่ 2 หัวหน้าศูนย์เทคโนโลยีการศึกษาแพทยศาสตร์พิจารณา
– สามารถให้บริการได้ โดยมอบหมายงานให้หัวหน้าหน่วยบริการโสตทัศนูปกรณ์ ดำเนินการตามใบขอใช้บริการ
– ภาระงานเต็มไม่สามารถให้เจ้าหน้าที่ประจำงานได้ (แต่สามารถเปิดเครื่องโสตฯให้บริการได้ จะแจ้งผลกลับ)
ขั้นตอนที่ 3 หัวหน้าหน่วยบริการโสตทัศนูปกรณ์ประสานงานเจ้าหน้าที่บริการโสตฯ ดำเนินการตามใบขอใช้บริการประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 4 เจ้าหน้าที่บริการโสตทัศนูปกรณ์ปฏิบัติงาน ตามรายละเอียดการขอใช้บริการ
ขั้นตอนที่ 5 ประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้บริการและจัดทำสถิติปริมาณงาน
ขั้นตอนที่ 6 รายงานผลการปฏิบัติงานส่งหัวหน้าศูนย์เทคโนโลยีการศึกษาแพทยศาสตร์ พร้อมจัดเก็บ ทุกรอบของเดือน
